5 мая 2011 г. в Резиденции Губернатора Свердловской области состоялось заседание Организационного комитета по подготовке и проведению Федерального Сабантуя. В мероприятии приняли участие Губернатор Свердловской области Мишарин А.С., официальная делегация Республики Татарстан под руководством заместителя Премьер-министра-руководителя Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан Гафарова Ш.Х., министр культуры Республики Татарстан Сибагатуллин А. М., глава Нижнекамского муниципального Метшин А.Р., министр культуры и туризма Свердловской области Бадаев А.Ф., министр физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области Рапопорт Л.А., Постоянный представитель РТ в Свердловской области Бикбов Р.З., Постоянный представитель Республики Башкортостан в Свердловской области Тюменцева Н.Ф., а также представители ведомств и общественных организаций Свердловской области.
Участники заседания утвердили план основных мероприятий Федерального Сабантуя и план организационных мероприятий подготовки к этому празднику.
Празднование Сабантуя намечено на 1 – 2 июля. Основная площадка – стадион «Локомотив» в Екатеринбурге. В его оформлении будет использована официальная эмблема, праздничные слоганы на русском и татарском языках, гирлянды из разноцветных флажков. В течение дня на центральном майдане (праздничном поле) будет проходить концерт мастеров искусств Республики Татарстан, Республики Башкортостан и Свердловской области. Ключевое спортивное состязание - национальная татарская и башкирская борьба на поясах «Курэш».
На отдельных площадках стадиона будут развернуты майдан Нижнекамского района, представляющего Республику Татарстан, и майдан Республики Башкортостан, выставочные павильоны «Народные промыслы и ремесла», специальная фольклорно-этнографическая площадка «Национальные уральские подворья» - интерактивная зона национальных подворий (татарское, башкирское, русское, украинское, удмуртское, немецкое и объединенное кавказское подворье), с демонстрацией традиций и быта, этнографических зарисовок, дегустацией национальной кухни.