Рабочая группа предложила провести областной Сабантуй 20 июня 2009г. в парке культуры и отдыха им. В.В.Маяковского и посвятить праздник екатеринбургскому саммиту глав государств - участниц ШОС, проведение которого предполагается 14-18 июня 2009г.
Заседание вели заместитель председателя Правительства Свердловской области, председатель Оргкомитета праздника В.А.Власов и заместитель председателя Свердловской Областной Думы, заместитель председателя Оргкомитета праздника Н.З.Шаймарданов при участии депутатов Свердловского Законодательного Собрания Альберта Абзалова, Сергея Чепикова, Постпреда РБ Нафисы Тюменцевой, представителей министерств культуры; торговли и услуг; финансов; администрации Екатеринбурга; татарских общественных организаций и др.